Descobrir de fato o que é o setor financeiro de uma empresa, que é fundamental para aqueles que desejam alcançar o sucesso em um negócio.
Por isso, se você tem interesse em descobrir mais sobre esse departamento, continue nessa leitura…
O que vem a ser um setor financeiro?
O departamento financeiro é sem dúvidas, fundamental para uma empresa. Afinal, ele é o setor responsável por gerir os da organização.
Desse modo, atua no controle das finanças, se atentando aos riscos, planejamento e resultados.
Sua principal função é garantir que a empresa tenha receita para atingir seus objetivos e consequentemente, se mantenha relevante no mercado.
Por essa razão, é crucial que o setor financeiro se mantenha saudável, a fim de fazer com que a empresa prospere e não tenha prejuízos.
De modo resumido, podemos dizer que o setor financeiro é o responsável pela gestão dos recursos da instituição e por isso, se relaciona diretamente com as demais áreas da empresa, tais como administração, recursos humanos, marketing e vendas.
Quais são os pilares de um setor financeiro?
O setor financeiro de qualquer empresa é dirigido por 5 pilares.
Sem eles, é quase impossível conseguir manter a organização e fazer com que a gestão desse setor seja utilizada de forma estratégica para o sucesso de um negócio.
São esses os 5 pilares:
- Responsabilidade financeira
- Controle financeiro
- Análise financeira
- Planejamento financeiro
- Estabilidade financeira
Responsabilidade financeira
Na responsabilidade financeira é preciso que o responsável por cuidar dessa área possua pelo conhecimento de suas funções.
É importante que se saiba que lucro e faturamento são coisas distintas. Além disso, é preciso tomar cuidado, pois, infelizmente, é muito comum que os sócios misturem suas despesas pessoais com as da empresa.
Atitudes como essa podem colocar tudo a perder.
Por essa razão é essencial entender que despesas com funcionários, fornecedores e etc. precisam ser muito bem organizadas, a fim de não causar transtornos que poderiam ser evitados, caso houvesse maior cuidado e organização no setor.
Controle financeiro
Um novo ranking global, que mede o nível de educação financeira de 144 países, revelou que o Brasil está na 74ª posição nessa área, o que consequentemente, acaba refletindo em muitas empresas, visto que grande parte dos empresários não sabem exatamente como acompanhar as suas finanças de modo que gere bons resultados para o negócio.
O descontrole financeiro pode prejudicar toda uma instituição. Sendo assim, é fundamental que a empresa tenha controle financeiro.
Manter um sistema de controle financeiro é uma excelente forma de gerar análise, planejamento e finalmente, a estabilidade financeira.
Análise financeira
Os números falam! É isso mesmo que você acabou de ler!
A análise financeira é utilizada para compreender o que os números, aqueles coletados no pilar 2 que mencionamos anteriormente, com o controle financeiro, estão nos mostrando.
Por isso, aprender a interpretar os números e consequentemente, planejar o uso do dinheiro é uma etapa que não pode ser ignorada.
Planejamento financeiro
Como tudo nessa vida, o planejamento é uma etapa significativa para quem deseja alcançar resultados certeiros.
O planejamento financeiro é o conjunto de operações que são executadas em busca de atingir um determinado objetivo.
As duas principais ferramentas para o planejamento financeiro são: o fluxo de caixa projetado e o orçamento empresarial.
É através destas informações que você ou seu gestor financeiro, fará o planejamento financeiro da empresa.
Estabilidade financeira
A estabilidade financeira é o que toda empresa deseja.
Ela é o resultado de todo esforço feito por seus gestores em gerir corretamente as finanças do negócio. A estabilidade financeira é a consequência de um trabalho bem desenvolvido.
Uma empresa estável financeiramente, é uma organização que consegue manter o caixa equilibrado e ainda assim, formar reservas para emergências e investimentos.
Algo que deve ser almejado dentro do setor financeiro.
Como podemos estruturar um setor financeiro?
Existem algumas práticas que tem o poder de auxiliar na hora de colocar as finanças de uma empresa em ordem, confira 4 delas:
1.Tenha disciplina
A disciplina é um hábito que precisa ser cultivado. Por isso, acompanhe bem de perto alguns indicadores de desempenho, tais como faturamento, custos fixos, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento, por exemplo.
Se dedique nisso e veja a mudança começar a acontecer.
2. Separe as contas pessoais das empresariais
Se você é empresário, precisa ter isso em mente.
Rigorosamente, separe os recursos oriundos e destinados à empresa do dinheiro que é reservado à vida pessoal.
3. Fique por dentro dos prazos
Fique ciente de quais são as restrições de prazo, as datas de recebimento e vencimento das contas, isso é essencial, pois te ajudará a evitar atrasos nas quitações e o pagamento de juros de mora.
4. Defina um orçamento anual
Investir pode ser uma oportunidade de fazer crescer ainda mais o seu negócio . Contudo, é preciso tomar cuidado…
Tudo precisa ser muito bem controlado e calculado para que não gere uma instabilidade no negócio.
Como funciona, na prática, a rotina do setor financeiro?
O setor financeiro é responsável por tratar de todos os assuntos relacionados a finanças da empresa, visando a realização dos objetivos da mesma.
Isso contribui para a tomada de decisões, como corte de custos ou investimentos.
Dentro do departamento financeiro existem algumas funções, sendo elas: tesouraria, controle das contas a pagar e a receber, contabilidade, planejamento, gestão dos impostos, controle de riscos e divulgação de informações para os investidores.
Quais atividades são pertinentes ao setor financeiro
Tesouraria
É responsável pelo fluxo de caixa da empresa. Isso significa que essa é a área que faz o controle diário das entradas e saídas de dinheiro.
Como parte do movimento de caixa é feita eletronicamente, a tesouraria também cuida das contas bancárias da empresa.
Controle das contas a pagar e a receber
Essa área controla o vencimento dos compromissos da empresa, como contas de consumo e pagamento de fornecedores, por exemplo, a fim de evitar atrasos e multas.
Além disso, é incumbida também pelo controle dos recebimentos.
Isto inclui verificar se os clientes estão em dia com suas obrigações, e, quando necessário, realizar cobranças.
Contabilidade
A contabilidade é a área que faz o controle do patrimônio da empresa e de suas variações.
O patrimônio de uma empresa consiste em seu ativo (bens e direitos que ela possui) e passivos (suas obrigações).
Planejamento financeiro
Como já mencionado, o planejamento financeiro da empresa garante um orçamento saudável e identifica quando é hora de investir ou de reduzir custos.
O planejamento visa traçar metas para o futuro da empresa, projetar quanto será necessário investir para alcançá-las e ajudar a identificar de onde podem sair os recursos para tal ação.
Gestão de riscos
A gestão de riscos é necessária para tomar as medidas adequadas em tempo hábil para evitar problemas ou reduzir o impacto com relação aos riscos de mercado e câmbio.
Gestão de impostos
Essa área não é apenas considerada como “pagadora de impostos”, mas também possui a atribuição de identificar o regime tributário mais favorável, a fim de evitar que a empresa gaste mais do que poderia com tributos.
Relação com investidores
O departamento de relações com investidores (RI) é um órgão presente em todas as empresas que possuem ações negociadas em bolsa de valores.
Seu objetivo é auxiliar os investidores na coleta das informações essenciais para a tomada de decisão de um investimento.
Conclusão: Qual é a importância de um setor financeiro para uma empresa?
O setor financeiro vai muito além de saber quanto uma empresa gerou de lucro, ele tem o poder de fazer com que uma empresa cresça significativamente ou desmorone, caso não tenha uma gestão equilibrada.
É comum que muitas empresas tenham um ótimo começo, mas posteriormente, acabam falindo por uma má administração financeira.
A verdade é que para manter seu negócio em constante crescimento, é necessário avaliar constantemente sua situação financeira e buscar formas de melhorá-la cada vez mais, evitando riscos e visando um planejamento eficiente.
Vale ressaltar que o setor financeiro não serve apenas para grandes empresas, mas até mesmo para negócios de pequeno porte.
